Die richtige Wartung und Pflege technischer Geräte im Büroalltag

Im Büro sind viele Prozesse von der Technik abhängig, ob die Arbeit-PCs, der Drucker oder das gesamte IT-System.

Viele Aspekte hängen miteinander zusammen. Wenn dabei eine Sache ausfällt oder nicht mehr richtig funktioniert, stehen viele Unternehmen oft vor Problemen. Zudem kann ein Ersatz ziemlich ins Geld gehen. Der Frust und die Kosten lassen sich jedoch häufig mit dem richtigen Umgang vermeiden, denn viele Fehler lassen sich auf fehlende Pflege zurückführen. 

1. Staub regelmäßig entfernen

Staub kann sehr hartnäckig sein und technische Geräte über Monate und Jahre hinweg langsam zersetzen. Da viele Geräte über eine Lüftung oder andere Öffnungen verfügen, können sich dort Staubpartikel schnell einlagern. Das führt natürlich zu Fehlern wie Überhitzen, inkompatiblen Anschlüssen oder Ablagerungen auf internen Komponenten. Druckluftdosen sind besonders bei der Reinigung von PCs sehr praktisch.

2. Lagerung bei Nichtbenutzung

Ob alte Kabel oder Laptops, die Lagerung von aktuell nicht verwendeten Elektrogeräten ist ebenfalls wichtig. Denn früher oder später wird man diese vermutlich benötigen – und dann müssen sie auch funktionieren. Nutzt beispielsweise praktische Stahlschränke, um Problemen wie Staub oder Korrosion vorzubeugen. Es lohnt sich aber auch, die Schränke regelmäßig auszumisten und zu schauen, was man wirklich noch braucht. 

3. Früher Austausch beschädigter Komponenten

Wenn ihr bereits früh einen Fehler im System bemerkt, dann lohnt es sich, diesen näher zu untersuchen. Denn Reparaturen sind in der Regel billiger als eine komplette Neuanschaffung eines Geräts. Entweder kümmert ihr euch  selbst darum oder ihr beauftragt einen Experten, der die Reparatur durchführt. Ignoriert technische Probleme nicht ewig, ehe dies noch zu größeren Beeinträchtigungen im Büroalltag führen.

4. Stand-by-Modus vermeiden

Alle Geräte, die nicht durchgängig laufen sollten, sollten nach getaner Arbeit vom Strom gezogen werden. Das hat nicht nur kostentechnische Gründe, sondern ist auch besser für die Langlebigkeit der Geräte. Technik mit verbautem Akku sollte ebenfalls nicht durchgängig am Stromkreis hängen, denn dadurch wird der Kreislauf gestört. Es lohnt sich also, regelmäßig den Stecker zu ziehen, um Elektrogeräte komplett abzuschalten und ruhen zu lassen.

5. Belastungstests durchführen

Im Büro werden täglich viele Geräte verwendet, und manchmal kann es dazu kommen, dass das System überlastet wird. Daher sollten hin und wieder Belastungsproben durchgeführt werden, um Schwachstellen zu finden und diese von der IT ausbessern zu lassen. Das gilt sowohl für Hardware als auch Software, die innerhalb des Systems genutzt wird. Verbessern lässt sich dadurch auch die allgemeine Sicherheit, man schützt sich beispielsweise besser vor Hackerangriffen.

6. Anleitungen aufheben

Auch heutzutage kann ein Blick in die Bedienungsanleitung eines Elektrogeräts viele Aufschlüsse über Probleme geben. Ihr müsst nicht unbedingt alle physischen Exemplare aufheben, denn mittlerweile gibt es so gut wie jede Anleitung auch als PDF zu finden. Im Notfall kann diese jedoch auf Fehlercodes hinweisen, die sich schnell wieder beheben lassen.

Fazit

Wenn ihr richtig mit technischen Geräten im Büro umgeht, spart ihr euch eine Menge Frust und Kosten. Viele Fehler lassen sich entweder vermeiden oder mit etwas Geschick selbst ausbessern. Wischt regelmäßig Staub, repariert Geräte selbst und lagert alte Dinge richtig. Somit haben viele Elektrogeräte eine längere Lebensdauer.

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