Firmom grożą wielomilionowe kary. Mogą ich uniknąć tylko w jeden sposób

W obliczu rosnących wymagań globalnych jak i europejskich, polskie firmy stają przed wyzwaniem wdrożenia skutecznego raportowania ESG (Environment, Social, Governance). Jest to proces niezbędny, lecz wiele organizacji w Polsce nie posiada wystarczającej wiedzy ani odpowiednich narzędzi, by sprostać temu zadaniu. Niewłaściwe podejście może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym utraty zaufania inwestorów i klientów, a nawet sankcji prawnych.

Ewolucja potrzeb raportowych

Zarówno inwestorzy, jak i regulacje unijne, coraz bardziej podkreślają znaczenie transparentności w zakresie działań środowiskowych, społecznych i zarządczych. Polskie firmy, które niegdyś mogły ograniczyć się do prostego opisu swoich inicjatyw CSR, obecnie muszą dostarczać szczegółowe raporty ESG. W przeszłości, kiedy wymagania były mniej rygorystyczne, firmy mogły zaspokajać potrzebę raportowania przy użyciu narzędzi takich jak MS Excel. Jednakże, w miarę wzrostu świadomości i znaczenia ESG, znacznie wzrosły wymagania dotyczące raportowania, co przekracza już możliwości prostych narzędzi biurowych.

Wymagania biznesowe ESG obejmują obecnie nie tylko dokładne śledzenie i raportowanie emisji gazów cieplarnianych, zużycia wody, gospodarowania odpadami i energii, ale także aspekty społeczne, takie jak prawa pracowników, równość płci, zdrowie i bezpieczeństwo oraz wpływ na lokalne społeczności. Firmy muszą również wykazać, jak ich działania wpisują się w szeroko pojętą strategię zrównoważonego rozwoju i jak zarządzanie ryzykiem ESG jest integrowane z ogólną strategią korporacyjną.

Znacząco wzrosła także potrzeba zapewnienia zgodności z międzynarodowymi standardami i inicjatywami, takimi jak np. Global Reporting Initiative (GRI). To wszystko wymaga od firm nie tylko zgromadzenia odpowiednich danych, ale także ich analizy, interpretacji i komunikacji w sposób, który jest zrozumiały dla różnych grup interesariuszy.

Wymogi te dotyczą już nie tylko największych przedsiębiorstw, ale także coraz szerszego grona podmiotów, które muszą radzić sobie z rosnącą złożonością danych i analiz. Polskie firmy stoją przed wyzwaniem dostosowania się do tych standardów, co wymaga inwestycji w technologie i rozwój kompetencji wewnętrznych w zakresie ESG.

Zadania technologii ESG

W miarę jak polskie firmy adaptują się do rosnących wymagań ESG, kluczową rolę odgrywają rozwiązania technologiczne, które umożliwiają nie tylko zbieranie i analizę danych, ale także ich integrację i zarządzanie ryzykiem. Przejście od prostych narzędzi, takich jak MS Excel, do zintegrowanych systemów informatycznych jest niezbędne, aby sprostać złożoności i dynamice współczesnego raportowania ESG.

Technologie ESG muszą umożliwiać efektywne zbieranie danych z różnych działów i systemów w organizacji oraz z zewnętrznych źródeł, które mogą obejmować informacje o emisji gazów cieplarnianych, zużyciu zasobów naturalnych, działaniach społecznych i zarządzaniu korporacyjnym. Integracja tych danych w spójny system pozwala na ich porównywanie i analizę, co jest niezbędne do generowania użytecznych metryk i wskaźników.

Współczesne narzędzia ESG muszą także oferować możliwości raportowania zgodnego z regulacjami, które mogą być łatwo dostosowywane do zmieniających się wytycznych. To nie tylko ułatwia tworzenie przejrzystych raportów, ale także zapewnia audytowalność i śledzenie historii zmian, co jest kluczowe dla audytorów i regulatorów.

Ponadto, w obliczu rosnącej presji na odpowiedzialne zarządzanie biznesem, technologie ESG powinny wspierać firmy w monitorowaniu kluczowych wskaźników i identyfikacji potencjalnych obszarów ryzyka. Dzięki temu możliwe jest nie tylko unikanie potencjalnych sankcji, ale także budowanie zaufania wśród interesariuszy i poprawa reputacji firmy na rynku.

W związku z tym, polskie firmy, które chcą być na czele odpowiedzialnego biznesu, muszą inwestować w nowoczesne technologie ESG, które umożliwiają zarządzanie złożonymi wymaganiami raportowania i pomagają w realizacji celów zrównoważonego rozwoju.

Wyzwania technologiczne i biznesowe

Wymuszona koniecznością uniwersalność wymagań raportowych, które są aplikowane do wszystkich branż powoduje, że pierwszym z dostrzeganych przez firmę problemów może być kwestia interpretacji wymagań tzn. określenia co konkretnie powinno zostać zaraportowane. Firmy często korzystają w takim przypadku z zewnętrznych doradców na bieżąco śledzących zmieniające się przepisy i posiadających doświadczenie w tym obszarze.

Kolejnym wyzwaniem jest wybór właściwego systemu. Pojawiające się tu dylematy są podobne do tych, z którymi spotykamy się przy innych rozwiązaniach, np. czy poszukujemy systemu dedykowanego czy budujemy własne rozwiązanie? Zaletą systemu dedykowanego jest zwykle możliwość szybszego rozpoczęcia pracy, bo sporo rozwiązań jest już gotowych, ale wadą może być jednak ograniczenie do funkcjonalności przewidzianych przez twórców oprogramowania, które jesteśmy w stanie dostosować do specyfiki naszej organizacji. Zaletą systemu dedykowanego jest możliwość dostosowania systemu do własnych potrzeb, zarówno jest chodzi o proces zbierania i prezentowania danych, jak i wszystkie wymagania pozafunkcjonalne, wadą będzie bardziej skomplikowana i czasochłonna realizacji prac bo większość elementów musi zostać stworzona od początku.

Konsekwencje wyboru nieodpowiednich narzędzi i podejścia do ESG

W kontekście rosnących oczekiwań wobec firm w zakresie ESG, wybór nieadekwatnych narzędzi i podejścia może prowadzić do szeregu negatywnych konsekwencji.

Niezgodność z regulacjami może skutkować nie tylko finansowymi sankcjami, ale także prawnymi komplikacjami, które mogą znacząco obciążyć działalność firmy. W obliczu globalnych standardów, takich jak GRI czy SASB, oraz lokalnych wymogów prawnych, precyzyjne i zgodne z prawem raportowanie ESG jest niezbędne, aby uniknąć ryzyka naruszeń.

Utrata reputacji jest kolejnym ryzykiem, które niesie ze sobą nieadekwatne podejście do ESG. Błędy w raportowaniu lub brak transparentności mogą zaszkodzić wizerunkowi firmy, co wpłynie na jej relacje z interesariuszami, w tym klientami, inwestorami i partnerami biznesowymi. W erze mediów społecznościowych i szybkiego przepływu informacji, negatywna opinia publiczna może rozprzestrzeniać się błyskawicznie, co może mieć długotrwałe skutki dla marki.

Problemy finansowe wynikające z nieefektywnego zarządzania aspektami ESG mogą prowadzić do nieoptymalnych decyzji inwestycyjnych i operacyjnych. Firmy, które nie są w stanie właściwie ocenić swojego wpływu na środowisko czy społeczność, mogą tracić na konkurencyjności i efektywności. Brak wglądu w kluczowe wskaźniki może uniemożliwić szybką reakcję na zagrożenia środowiskowe czy społeczne, co w skrajnych przypadkach może prowadzić do kryzysów.

Ograniczenie dostępu do kapitału jest szczególnie istotne w kontekście rosnącej świadomości inwestorów, którzy coraz częściej uwzględniają aspekty ESG w swoich decyzjach. Firmy z niedostatecznym raportowaniem mogą mieć utrudniony dostęp do finansowania, co może hamować ich rozwój i innowacyjność.

Podsumowanie i co warto zapamiętać?

Podsumowując, polskie firmy muszą zrozumieć, że niewłaściwe podejście do raportowania ESG może prowadzić do poważnych konsekwencji, które mogą znacząco wpłynąć na ich zdolność do prowadzenia działalności. Inwestycja w odpowiednie narzędzia i właściwe podejście jest nie tylko kwestią zgodności z przepisami, ale także kluczowym elementem budowania trwałej wartości i przewagi konkurencyjnej w celu zabezpieczenia przyszłości firmy. Nie należy również zapominać, że raportowanie ESG jest wymogiem ale nie celem samym w sobie – to mechanizm, który w dłuższej perspektywie umożliwi właściwe zarządzanie i podejmowanie odpowiednich decyzji biznesowych służących osiągnięciu jej celów strategicznych.

O autorach:

Radosław Wojdowski to lider w zespole Data Technology, zajmuje się projektowaniem i wdrażaniem rozwiązań opartych na technologii i danych. Realizuje projekty związane z wykorzystaniem danych w procesach biznesowych. Obszary zainteresowań obejmują analizę danych, sztuczną inteligencję, chmurę obliczeniową i blockchain.

Tomasz Szafrański posiada ponad 20 lat doświadczenia w kierowaniu projektami, programami i zespołami konsultingowymi. Realizował wdrożenia hurtowni danych, systemów zarządzania kampaniami marketingowymi, raportowania, modelowania predykcyjnego oraz zarządzania finansami dla banków i firm telekomunikacyjnych. Absolwent Politechniki Warszawskiej, posiada certyfikaty PMP i PSM oraz Advanced Master Certificate in Project Management z George Washington University.

Zdjęcie otwierające: PeopleImages.com – Yuri A / Shutterstock

Część odnośników to linki afiliacyjne lub linki do ofert naszych partnerów. Po kliknięciu możesz zapoznać się z ceną i dostępnością wybranego przez nas produktu – nie ponosisz żadnych kosztów, a jednocześnie wspierasz niezależność zespołu redakcyjnego.

Artykuł Firmom grożą wielomilionowe kary. Mogą ich uniknąć tylko w jeden sposób pochodzi z serwisu ANDROID.COM.PL - społeczność entuzjastów technologii.