ONLYOFFICE Desktop Editors: una completa y potente suite ofimática para PC

ONLYOFFICE Docs es la suite ofimática abierta y privada para usuarios y empresas más accesible y completa para reemplazar las soluciones de software de oficina de gigantes como Google y Microsoft. Sin embargo, no todos los usuarios u organizaciones necesitan trabajar en la nube o colaborar en tiempo real, o no necesitan hacerlo siempre. A veces, todo lo que se necesita es una buena aplicación de las de toda la vida.

Dicho y hecho, más allá del servidor y el trabajo en la nube, ONLYOFFICE también ofrece una propuesta que merece especial atención por sí misma: ONLYOFFICE Desktop Editors, o las aplicaciones de escritorio (Linux, Mac, Windows) de ONLYOFFICE; la suite de oficina local que puede ser justo lo que necesitas si buscas una alternativa sólida, abierta y gratuita -y con un par de extras destacados- a los clásicos del sector.

ONLYOFFICE Desktop Editors es la versión de escritorio del proyecto ONLYOFFICE y comparte los mismos principios fundamentales que Docs: gratuidad, código abierto y una notable compatibilidad con los formatos de documentos de Microsoft Office (.docx, .xlsx y .pptx), así como de OpenDocument, soporte de plugins con los que ampliar su funcionalidad e integración opcional con la nube, solo si se desea.

ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE Desktop Editors no incluye solo las tres aplicaciones que te esperas, sino dos más, diseñadas para cubrir las necesidades básicas y avanzadas del usuario típico de oficina. A saber:

Procesador de textos

El procesador de textos de ONLYOFFICE no solo abre, edita y guarda documentos con formato DOCX casi a la perfección, sino que además ofrece herramientas avanzadas para gestionar textos largos, referencias bibliográficas, índices automáticos y control de cambios, algo esencial para trabajos colaborativos o académicos. Todo esto acompañado de una interfaz limpia y familiar, que recuerda en gran medida al estándar impuesto por Microsoft Word, reduciendo así la curva de aprendizaje.

Hojas de cálculo

En el apartado de las hojas de cálculo, ONLYOFFICE Desktop Editors se presenta como una opción más que digna frente a Excel. Soporta fórmulas complejas, gráficos interactivos, tablas dinámicas y funciones avanzadas para análisis financiero o estadístico. Además, es posible trabajar con grandes volúmenes de datos con fluidez y comodidad, manteniendo siempre una alta compatibilidad con los documentos XLSX.

Presentaciones

Crear presentaciones visuales y dinámicas también es sencillo gracias al editor de presentaciones, que además de manejar archivos PPTX con soltura, ofrece una buena variedad de transiciones, efectos visuales y herramientas para incrustar elementos multimedia. Como es habitual en ONLYOFFICE, la interfaz es amigable y la curva de aprendizaje mínima, permitiendo al usuario enfocarse en el contenido más que en el software.

Editor PDF

Una reciente incorporación, pero sumamente bien recibida, es el editor PDF, el cual permite no solo visualizar documentos PDF, sino también editarlos con flexibilidad: desde insertar textos o imágenes hasta añadir comentarios, firmas digitales, campos interactivos y formularios. Todo sin necesidad de software adicional y con la misma interfaz y opciones del procesador de texto.

Creador de formularios PDF

En último lugar, ONLYOFFICE Desktop Editors incluye un creador de formularios intuitivo y completo, que simplifica enormemente la generación de cuestionarios o documentos interactivos, especialmente útil en ámbitos educativos y profesionales donde recoger información de forma ordenada y estructurada es crucial. Esta aplicación se encuentra integrada con la anterior, si bien dispone de sus propias opciones.

Extensibilidad mediante plugins

Otro punto fuerte de ONLYOFFICE Desktop Editors es su extensibilidad a través de plugins. Esto abre un mundo de posibilidades prácticamente ilimitado: desde traductores automáticos hasta gestores bibliográficos o asistentes de IA capaces de resumir documentos, generar texto o asistir en cálculos complejos, compatibles con modelos y proveedores de IA locales, tales como Ollama y GPT4ALL. La instalación de estos plugins es sencilla y se gestiona desde una sección específica en el menú de cada aplicación, donde es posible encontrar plugins oficiales y de terceros para añadir funcionalidades específicas según las necesidades del usuario.

Aplicaciones móviles para Android e iOS

Además de sus aplicaciones de escritorio, ONLYOFFICE ofrece aplicaciones móviles para Android e iOS. Estas aplicaciones destacan por su interfaz intuitiva y capacidad para visualizar y editar textos, hojas de cálculo y presentaciones directamente desde el dispositivo móvil. También incluyen funciones avanzadas como colaboración en tiempo real, sincronización con plataformas en la nube como Nextcloud y ownCloud, y soporte para firmas digitales, comentarios y revisión de documentos. Disponibles de forma gratuita en Google Play y App Store, estas aplicaciones móviles complementan perfectamente la experiencia de ONLYOFFICE en escritorio.

Software abierto, flexible e integrable

Un valor añadido notable es que aunque cada una de estas aplicaciones puede utilizarse perfectamente en solitario, también están pensadas para integrarse de forma sencilla con instancias en línea de ONLYOFFICE DocSpace en plataformas como Nextcloud, ownCloud o similares. Esto permite que los usuarios combinen el trabajo local con la colaboración remota sin fricciones. Además, ONLYOFFICE Desktop Editors también puede conectarse directamente con el propio servicio en la nube del proyecto, ofreciendo así una experiencia fluida y coherente.

Instalación sencilla y accesible

Instalar ONLYOFFICE Desktop Editors es sencillo gracias a su disponibilidad en múltiples formatos: instaladores estándar para Windows y macOS, paquetes DEB y RPM para distribuciones Linux y también como aplicación Snap, Flatpak o AppImage para mayor comodidad. Esto permite una rápida puesta en marcha y actualizaciones sin complicaciones.

En definitiva, ONLYOFFICE Desktop Editors se posiciona como una alternativa seria y confiable a las suites tradicionales, ofreciendo justo lo que los usuarios de Linux valoran especialmente: apertura, gratuidad y potencia sin renunciar a la calidad o a la compatibilidad que exige el día a día. Una opción excelente que vale la pena explorar si buscas eficiencia y libertad en tu trabajo diario.

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