Trucos para organizar WhatsApp y gestionar mejor tus chats

WhatsApp es una de las aplicaciones de mensajería más utilizadas en el mundo, pero su uso puede mejorar si aprendes a organizar los chats. Mensajes perdidos, archivos desordenados y conversaciones relevantes que desaparecen entre el mar de chats son algunos de los problemas más comunes. Afortunadamente, la aplicación ofrece diversas funciones para mejorar la organización y optimizar la experiencia de comunicación.

En este artículo, te enseñaremos diferentes trucos y estrategias para organizar tus chats, gestionar mejor tus mensajes y hacer que tu experiencia en WhatsApp sea más eficiente. Desde la clasificación de conversaciones hasta la gestión de archivos multimedia, pasando por la personalización de notificaciones y la creación de accesos directos, descubre cómo sacarle el máximo provecho a la app.

Cómo organizar tus conversaciones en WhatsApp

La cantidad de conversaciones que gestionamos a diario puede ser abrumadora. Para poner orden y encontrar fácilmente lo que necesitas, WhatsApp ofrece diversas funciones que permiten administrar tus chats de forma eficiente.

Fijar chats importantes

Si tienes conversaciones a las que accedes con frecuencia, puedes fijarlas en la parte superior de la lista de chats. Esto es especialmente útil para mantener a la vista chats importantes como el de un cliente, tu jefe o un grupo de trabajo.

• Abre WhatsApp y mantén presionada la conversación que quieres fijar.
• Pulsa el icono del pin o chincheta.
• El chat quedará anclado en la parte superior.

En total, puedes fijar hasta tres chats al mismo tiempo.

Archivar conversaciones innecesarias

Si no quieres eliminar un chat, pero tampoco deseas verlo en la pantalla principal, puedes archivarlo. Esto es útil para ocultar temporalmente conversaciones sin eliminarlas.

• En WhatsApp, mantén presionada la conversación que deseas archivar.
• Pulsa el icono de archivar (una caja con una flecha hacia abajo).

Las conversaciones archivadas se almacenarán en una sección independiente y no aparecerán en la página principal de chats.

Categorizar chats con filtros personalizados

WhatsApp ha incorporado filtros para buscar chats con mayor rapidez. Estos permiten organizar los chats según categorías como ‘No leídos’, ‘Favoritos’ o listas creadas por el usuario.

• Desde la pantalla principal, desliza hacia abajo para ver los filtros disponibles.
• Pulsa el icono del símbolo ‘+’ para crear un filtro personalizado.
• Selecciona los chats que deseas incluir en el grupo filtrado.

Esto te permitirá acceder rápidamente a conversaciones específicas sin tener que buscarlas manualmente.

Cómo gestionar mensajes en WhatsApp y organizar mejor las conversaciones

Además de organizar los chats, gestionar los mensajes correctamente es clave para optimizar tu uso de WhatsApp.

Destacar mensajes importantes

Si hay mensajes con información relevante que necesitas recordar, puedes marcarlos como destacados. Así podrás acceder a ellos rápidamente sin desplazarte por toda la conversación.

• Mantén presionado el mensaje que deseas destacar.
• Pulsa el icono de la estrella.
• Para acceder a los mensajes destacados, pulsa el menú de tres puntos y selecciona ‘Mensajes destacados’.

Marcar mensajes como no leídos

Si recibes un mensaje pero no puedes responder en ese momento, puedes marcarlo como no leído para recordarlo más tarde. Esta opción es ideal si usas WhatsApp para gestionar tareas, al igual que podrías hacerlo con recordatorios en WhatsApp.

• Mantén presionado el chat en la pantalla principal.
• Pulsa ‘Marcar como no leído’ para que conserve su indicador de mensaje pendiente.

Usar el chat personal como bloc de notas

Puedes crear un chat contigo mismo para guardar información importante, listas de tareas o recordatorios. Esta estrategia te permite tener todo al alcance de la mano, similar a favoritos en WhatsApp.

• Abre WhatsApp y crea un nuevo chat con tu propio número de teléfono.
• Usa este chat para escribir y almacenar información de manera privada.

Cómo gestionar archivos en WhatsApp

WhatsApp permite compartir archivos como fotos, vídeos y documentos. Gestionarlos correctamente evitará que ocupen demasiado espacio y facilitará su búsqueda.

Organizar documentos y multimedia en WhatsApp

Para encontrar archivos de forma rápida, WhatsApp ofrece una función de búsqueda avanzada. Esta herramienta es útil para acceder rápidamente a documentos sin complicaciones.

• Pulsa el icono de la lupa en la pantalla principal.
• Selecciona la opción ‘Documentos’ para ver archivos enviados y recibidos.
• También puedes filtrar por fotos, vídeos y enlaces.

Evitar descargas automáticas

Para evitar que la memoria de tu teléfono se sature con contenido innecesario, puedes desactivar la descarga automática de archivos. Esto es esencial para mantener tu dispositivo ordenado.

• Ve a ‘Ajustes’ > ‘Almacenamiento y datos’.
• En ‘Descarga automática de archivos’, desactiva las opciones según prefieras.

Cómo mejorar la privacidad y seguridad en WhatsApp

Para una experiencia más segura en WhatsApp, es importante configurar la privacidad correctamente.

Restringir quién puede añadirte a grupos

Evita ser añadido a grupos sin tu permiso configurando la opción de privacidad. Esto te permitirá tener un mayor control sobre tus interacciones.

• Ve a ‘Ajustes’ > ‘Privacidad’ > ‘Grupos’.
• Selecciona ‘Mis contactos’ o ‘Mis contactos excepto…’ para restringir quién puede añadirte.

Bloquear contactos molestos

Si necesitas evitar mensajes no deseados, puedes bloquear a un contacto. Esto es una herramienta útil para mantener tu experiencia en WhatsApp más placentera.

• Abre el chat del contacto > pulsa en su nombre.
• Desplázate hacia abajo y selecciona ‘Bloquear’.

Organizar WhatsApp correctamente permitirá que la app sea más funcional y menos caótica. Aplicando estos trucos, podrás gestionar de forma eficiente tus conversaciones, mensajes y archivos multimedia sin complicaciones. Comparte esta guía para que otros usuarios aprovechen mejor la función.