Koniec czekania w urzędach? Ministerstwo zapowiada 200 milionów złotych na nowy system

Podczas piątkowej konferencji prasowej 21 marca zorganizowanej przez Ministerstwo Cyfryzacji wicepremier Krzysztof Gawkowski zapowiedział nowy projekt informatyczny, który może znacząco wpłynąć na to, jak Polacy komunikują się z urzędami.

System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją o nazwie EZD RP ma ułatwić i skrócić sprawy urzędowe oraz pozwolić jednostkom administracji publicznej na rezygnację z papierowych dokumentów.

EZD RP – nowy system w tysiącach urzędów w Polsce

Jak wskazał minister, obecnie jedynie ok. 30,6% jednostek administracji publicznej korzysta z systemów elektronicznych, podczas gdy pozostałe wciąż polegają na papierze.

Jak można się domyślić, już ten fakt komplikuje sprawną pracę na rzecz obywateli. Od efektywności urzędników bezpośrednio zależy bowiem czas decyzji administracyjnej czy odpowiedzi na wniosek. Opóźnienia mogą się pogłębiać w mniejszych miejscowościach, gdzie kadra bywa uszczuplona.

Polska administracja to jeden z elementów budowania sprawnego państwa. Administracja w gminach powiatach i województwach daje obywatelowi szanse na szybką komunikację z administracją i załatwianie swoich spraw i de facto – [pozwala – przyp. red.] łatwiej żyć (…).

Projekt doprowadzi do tego, że polska administracja będzie na mocniejszych nogach, w cyfrowym świecie, realizowała zadania dotyczące kompetencji i współpracy ze społeczeństwem i obywatelem. Krzysztof Gawkowski, minister cyfryzacji, podczas konferencji prasowej

Za projekt EZD RP odpowiada Ministerstwo Cyfryzacji we współpracy z NASK oraz COI – Centralnym Ośrodkiem Informatyki. W ramach systemu przewiduje się wdrożenie w ok. 2000 urzędów i instytucji w Polsce. Nowość będzie zintegrowana z ePUAP oraz e-Doręczeniami.

System umożliwi całkowitą rezygnację z dokumentów papierowych, eliminując konieczność ich drukowania, skanowania oraz przechowywania w tradycyjnych archiwach. Poza przyśpieszeniem obiegu dokumentów ma to też zredukować koszty działania administracji publicznej.

Ministerstwo cyfryzacji mówi o przełomie

Jak dodał wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski, EZD RP jest przełomowy z prostego powodu. Będą go mogły wykorzystywać instytucje, urzędy, szkoły czy przedszkola, które nie posiadają własnej infrastruktury informatycznej. Implementacja odpowiednich systemów oraz ich obsługa będzie w pełni w gestii resortu cyfryzacji i partnerów projektowych.

Oprócz samej technologii niezbędni są również ludzie z odpowiednimi kompetencjami cyfrowymi, którzy potrafią efektywnie ją wykorzystywać. Resort planuje więc szkolenia 75 000 osób, pozwalające im na obsługę wszystkich funkcji EZD RP. Przeprowadzą je eksperci NASK-PIB.

Inwestycja „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP” realizowana jest z budżetem niemal 200 mln złotych, pozyskanych przez Polskę w ramach Krajowego Planu Odbudowy.

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji. Zdjęcie otwierające: Ministerstwo Cyfryzacji / YouTube, zrzut ekranu

Część odnośników to linki afiliacyjne lub linki do ofert naszych partnerów. Po kliknięciu możesz zapoznać się z ceną i dostępnością wybranego przez nas produktu – nie ponosisz żadnych kosztów, a jednocześnie wspierasz niezależność zespołu redakcyjnego.

Artykuł Koniec czekania w urzędach? Ministerstwo zapowiada 200 milionów złotych na nowy system pochodzi z serwisu ANDROID.COM.PL - społeczność entuzjastów technologii.