Nadchodzą obowiązkowe e-Doręczenia dla kolejnej grupy. Oto co trzeba wiedzieć

e-Doręczenia w Polsce funkcjonują już od jakiegoś czasu, jednak wkrótce obejmą kolejną grupę podmiotów. Warto odpowiednio przygotować się na ten moment. Ministerstwo Cyfryzacji postanowiło obalić mity związane z omawianym zagadnieniem.

Obowiązkowe e-Doręczenia dla firm

e-Doręczenia można określić mianem cyfrowych listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu rozwiązaniu firmy i instytucje rządowe mogą komunikować się ze sobą, a także z obywatelami w znacznie wygodniejszy sposób, niż wysyłając klasyczne listy.

W założeniach e-Doręczenia mają działać podobnie jak poczta elektroniczna, jednak są od niej znacznie pewniejszym rozwiązaniem.

Czy korzystanie z e-Doręczeń jest obowiązkowe? Zależy, dla kogo. Od stycznia 2025 roku tego rozwiązania muszą używać:

• jednostki administracji publicznej, urzędów centralnych i samorządu terytorialnego, a także NFZ, ZUS i KRUS;
• przedstawiciele zawodów zaufania publicznego;
• firmy rejestrujące działalność od 1 stycznia 2025 roku.

Coraz mniej czasu na założenie skrzynki do e-Doręczeń mają przedsiębiorcy, którzy dokonywali rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) przed końcem 2024 roku. Dla tej grupy e-Doręczenia są obowiązkowe od 1 kwietnia 2025 roku. Z informacji uzyskanych przez nad od Centralnego Ośrodka Informatyki wynika jednak, że obecnie ustawa o doręczeniach elektronicznych nie przewiduje sankcji za brak założenia skrzynki.

W jednym z naszych wcześniejszych tekstów o obowiązku korzystania z e-Doręczeń wyjaśnialiśmy, że nie dotyczy on obywateli (prywatnych osób). Chętne osoby mogą jednak używać tego narzędzia. Pozwoli to odbierać korespondencję z urzędów przez internet, co może być wygodne.

Mity o e-Doręczeniach dla przedsiębiorstw

Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało listę mitów dotyczących e-Doręczeń. Resort wyjaśnia m.in., że nie jest tak, iż wszystkie firmy muszą założyć skrzynkę przed 1 kwietnia. Niektóre podmioty już ją bowiem mają (firmy rejestrujące się w KRS po 1 stycznia 2025 roku oraz przedsiębiorcy składający wniosek o wpis do CEiDG), a pozostałe także mogły zrobić to wcześniej, nie czekając na wejście w życie obowiązku.

Na rządowej stronie można również przeczytać, że nie jest prawdą stwierdzenie „Najważniejsze pisma lepiej wysłać tradycyjną pocztą”.

List wysłany przez system e-Doręczeń ma taki sam skutek prawny jak tradycyjny polecony za potwierdzeniem odbioru. e-Doręczenia to usługa zaufania, co oznacza, że nadawca i odbiorca są identyfikowani i nikt nie może przejąć ich adresów. Komunikat Ministerstwa Cyfryzacji dotyczący e-Doręczeń

Na stronie resortu cyfryzacji znajdziecie pełną listę mitów dotyczących e-Doręczeń dla firm. Jeśli z kolei potrzebujecie adresu do e-Doręczeń dla swojej firmy, możecie złożyć odpowiedni wniosek elektronicznie, na stronie biznes.gov.pl.

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji, opracowanie własne. Zdjęcie otwierające: TippaPatt / Shutterstock

Część odnośników to linki afiliacyjne lub linki do ofert naszych partnerów. Po kliknięciu możesz zapoznać się z ceną i dostępnością wybranego przez nas produktu – nie ponosisz żadnych kosztów, a jednocześnie wspierasz niezależność zespołu redakcyjnego.

Artykuł Nadchodzą obowiązkowe e-Doręczenia dla kolejnej grupy. Oto co trzeba wiedzieć pochodzi z serwisu ANDROID.COM.PL - społeczność entuzjastów technologii.