Apple Numbers vs Microsoft Excel, ¿en qué es mejor la herramienta de Apple?

A la hora de trabajar con hojas de cálculo, la gran mayoría de usuarios piensan en Microsoft Excel por la gran popularidad que ha conseguido adquirir en los últimos años al ser compatible con todas las plataformas. No obstante, lo cierto es que Numbers de Apple sigue siendo muy utilizada entre los usuarios de la marca, principalmente por su gran sencillez de uso y por ser gratuita.

En concreto, Numbers siempre ha sido una de las apps esenciales para Mac, así como una buena opción para convertir el iPad en una oficina portátil y, en realidad, posee algunas ventajas sobre Microsoft Excel que algunas personas pasan por alto y conviene tener en cuenta, especialmente al elegir entre una y otra o si se está barajando suscribirse a Microsoft 365 para tener acceso a Office y poder utilizar la opción de la marca.

¿En qué es mejor Numbers que Excel?

Tal y como comentábamos, por norma general es habitual elegir Microsoft Excel, pues inevitablemente se relaciona con el concepto de hoja de cálculo desde hace años por su gran popularidad. No obstante, la realidad es que, en función de para qué se use, puede que Apple Numbers acabe ofreciendo una mejor experiencia de uso en el día a día.

El precio: un factor diferencial

De forma previa a elegir una solución u otra, es interesante tener en cuenta el precio. Mientras que es posible descargar Numbers gratis en el App Store en sistemas operativos como iOS, iPadOS o macOS, la realidad es que para poder utilizar la versión completa de Microsoft Excel se debe pasar por caja, ya que se trata de un programa que forma parte de la suite Microsoft Office. Accediendo al sitio web de Microsoft, vemos diferentes modelos de suscripción y compra que permiten acceder a Excel y, por ejemplo, vemos cómo el precio en Amazon asciende a 149,99 euros para el paquete Office Hogar, que ofrece acceso a la edición actual sin actualizaciones de por vida, o bien a 64,99 euros para el paquete Microsoft 365 Personal, que debe renovarse anualmente.

Para utilizar Microsoft Excel, resulta indispensable pagar por Office

Si bien es cierto que existe la opción de utilizar Excel de forma gratuita desde su versión web, la realidad es que este método resulta, en muchas ocasiones, bastante molesto al necesitar Internet, tener que trabajar siempre en la nube y no incorporar todas las funciones, además de tener publicidad. Mientras tanto, solo un par de clics te separan de tener la aplicación completa de escritorio de Numbers, con todas sus funcionalidades y sin necesidad de instalar elementos adicionales del paquete iWork.

Mayor facilidad de uso, especialmente para principiantes o cuando no hay muchos datos

Tal vez sea por su diseño más claro y limpio o por su panel de opciones lateral, pero Numbers resulta, para principiantes, menos agobiante que Excel. A grandes rasgos, podría decirse que es más intuitivo incluso aunque nunca se haya trabajado con hojas de cálculo, un aspecto a valorar muy positivamente, además de que cuenta con plantillas sencillas para comenzar y descubrir sus diferentes funcionalidades.

Además, no se queda ahí. Si bien las guías de Microsoft Excel disponibles en línea también son de gran utilidad, lo cierto es que Numbers está muy bien documentado. En caso de tener algún tipo de duda, es posible abrir la aplicación de Consejos y, en general, hay guías de prácticamente todas las funcionalidades. Es interesante que estén categorizadas por secciones y dificultad, pudiendo seguirlas desde el comienzo.

Numbers cuenta con numerosos tutoriales y guías de uso adaptados al nivel del usuario

Además, en caso de estar disponible en la región y el equipo, también es posible hacer uso de las funcionalidades de Apple Intelligence sobre Numbers, permitiendo sacarle el máximo partido gracias a la IA, aunque en el caso de Microsoft Excel también es posible contar con la asistencia de Copilot en algunos de sus planes de suscripción.

Gráficos más atractivos y visuales

Otro aspecto a tener en cuenta son los gráficos. Y es que, en Numbers, crearlos con un estilo atractivo y fácil de entender resulta bastante sencillo. Por defecto, sigue la estética de los sistemas operativos de Apple, razón por la que suelen verse bien. Y, simplemente pulsando sobre ellos, resulta muy sencillo ajustar cualquiera de los aspectos relacionados con el mismo, o simplemente los datos mostrados.

Crear gráficos atractivos visualmente resulta muy sencillo con Apple Numbers

Esto no quiere decir que los gráficos de Excel no estén bien. De hecho, ofrecen multitud de configuraciones y existen bastantes creados con fines específicos. De hecho, es posible crear prácticamente cualquier gráfico con el estilo de Numbers en Microsoft Excel, pero la realidad es que hacer que queden tan bien desde el primer momento puede resultar algo complicado, especialmente para los usuarios más inexpertos.

Plantillas dedicadas, fáciles de entender y gratuitas

Si bien es cierto que son muchas las plantillas disponibles para Microsoft Excel, la realidad es que las de Numbers son mucho más intuitivas. Han sido creadas por Apple para ser fáciles de entender y utilizar por cualquier usuario, incluso aunque sea su primera vez usando la aplicación. Hay para prácticamente todo lo que un usuario puede querer usar Numbers, incluyendo algunas de iniciación que muestran los diversos componentes que pueden utilizarse, siendo completamente gratuitas.

Numbers dispone de multitud de plantillas agradables y fáciles de usar

Yéndonos más al plano de Internet, suele ser más fácil encontrar plantillas de Microsoft Excel creadas por terceros ya que, a fin de cuentas, es la herramienta más usada. Sin embargo, al igual que sucede con otras soluciones como Google Sheets, Numbers también puede abrir archivos de Excel sin problema, por lo que podrás utilizar la inmensa mayoría de estas plantillas con las numerosas ventajas que ofrece Numbers.

Mayor integración con productos de Apple

Otro aspecto a tener en cuenta es la integración con productos de Apple. En el caso de Excel, la única integración posible es con OneDrive, con todo lo que ello implica dentro y fuera del ecosistema de la marca. En el caso de Numbers, ofrece completa sincronización en la nube gracias a iCloud, siendo muy sencillo editar y colaborar con hojas de cálculo en cualquier momento y lugar.

Numbers tiene su propia carpeta dedicada en iCloud, siendo el lugar en el que se guardan por defecto las hojas de cálculo, si bien puede elegirse otro en cualquier momento. De este modo, todo está disponible en todos los dispositivos, y en el momento en el que comienza a editarse un documento se muestra en todos los productos gracias a Handoff. Y, si en algún momento es necesario acceder desde un PC Windows o cualquier otro sistema operativo, siempre puede hacerse a través de iCloud.com.

Exportar ficheros resulta más sencillo

Por último, aunque el formato .numbers utilizado por la app de Apple no resulta ser el más compatible, la realidad es que, en caso de que quiera compartirse una hoja de cálculo para que cualquier persona pueda acceder, Numbers ofrece opciones más sencillas y útiles. Es posible, por ejemplo, generar un archivo PDF con la hoja de cálculo en cuestión, personalizando qué debe verse y qué no, o cómo debería crearse dicho archivo.

Numbers ofrece bastantes más opciones a la hora de exportar ficheros que Excel

Además, también es posible generar un fichero de Excel a partir de una hoja de cálculo de Numbers. De este modo, se puede comenzar trabajando con esta herramienta y, en caso de que posteriormente se requiera por algún motivo, hacer el cambio correspondiente a la herramienta de Microsoft para continuar editando.

El artículo Apple Numbers vs Microsoft Excel, ¿en qué es mejor la herramienta de Apple? fue publicado originalmente en iPadizate.