Kolejny problem z e-Doręczeniami. Jest ważny wyrok sądu

Choć e-Doręczenia mają uprościć kontakt z urzędami, najnowszy wyrok WSA pokazuje, że nie wszystko działa tak, jak powinno. Sąd jasno wskazał: jeśli w pełnomocnictwie podatkowym podano konkretny adres do doręczeń – na przykład ePUAP – to właśnie tam fiskus musi kierować pisma, nawet jeśli pełnomocnik zgodził się na korespondencję przez e-US. To ważna lekcja nie tylko dla urzędów, ale i przedsiębiorców, którzy będą korzystać z systemu e-Doręczeń.

WSA i traktowanie e-Doręczeń

Nie tak dawno właściciel samochodu elektrycznego wygrał w sądzie batalię o ładowarkę, a teraz Wojewódzki Sąd Administracyjny (WSA) orzekł, że organy podatkowe mają obowiązek wysyłać korespondencję na adres elektroniczny wskazany w formularzu pełnomocnictwa, np. PPS-1, nawet jeśli pełnomocnik wyraził zgodę na e-korespondencję poprzez konto w e-Urzędzie Skarbowym (e-US).

Mówiąc prościej, jeżeli np. jako przedsiębiorca i płatnik podatku masz konto w e-Urzędzie Skarbowym (e-US), ale w formularzu pełnomocnictwa wskazałeś/aś swój adres elektroniczny inny niż e-US (np. swój adres e-mail, adres w systemie e-PUAP) to US, zgodnie z wyrokiem WSA jest zobowiązany wysłać ci korespondencję elektroniczną także na wskazany w ten sposób skutecznie adres, niezależnie od wyrażonej przez ciebie zgody na e-Doręczenie do e-US.

O co toczono spór?

Wyrok dotyczy sporu z 2024 roku, w którym doradca podatkowy reprezentujący spółkę wskazał adres w systemie e-PUAP jako miejsce doręczeń, ale decyzja organu podatkowego została przesłana na konto e-US.

Spór rozpoczął się, gdy dyrektor Izby Administracji Skarbowej (IAS) doręczył niekorzystną dla spółki decyzję na konto pełnomocnika w e-US, argumentując, że wyrażona tam zgoda na e-korespondencję ma pierwszeństwo. Pełnomocnik zakwestionował skuteczność doręczenia, wskazując, że pismo powinno trafić na adres e-PUAP podany w pełnomocnictwie. WSA przyznał rację pełnomocnikowi, podkreślając, że organ podatkowy musi respektować adres wskazany w formularzu pełnomocnictwa, niezależnie od innych zgód wyrażonych przez pełnomocnika. Warto też mieć na uwadze, że jakiś czas temu Poczta Polska ostrzegała o fałszywych e-Doręczeniach.

Znaczenie wyroku w kontekście e-Doręczeń

Wyrok ma istotne znaczenie w kontekście nowych przepisów o e-Doręczeniach, obowiązujących od 1 stycznia 2025 roku, które nakazują m.in. pełnomocnikom i przedsiębiorcom posiadanie skrzynek do e-Doręczeń. Jak wyjaśniła Aneta Zachariasz z Ministerstwa Finansów, konto w e-US może służyć do komunikacji z fiskusem, ale tylko jeśli podatnik lub pełnomocnik wyraźnie aktywuje taką opcję. W przeciwnym razie organ podatkowy powinien stosować adres wskazany w pełnomocnictwie, zgodnie z art. 144 par. 1 Ordynacji podatkowej.

Orzeczenie WSA podkreśla konieczność precyzyjnego wskazywania adresów do doręczeń przez pełnomocników oraz obowiązek organów podatkowych do respektowania tych wyborów. Przy okazji Ministerstwo Cyfryzacji obaliło szereg mitów związanych z e-Doręczeniami. Przedsiębiorcy powinni też dbać o bezpieczeństwo danych ze szczególną starannością, ranking najbezpieczniejszych smartfonów pomoże dobrać odpowiedni sprzęt.

Źródło: WSA, opracowanie własne. Zdjęcie otwierające: Glenn Carstens-Peters / Unsplash

Część odnośników to linki afiliacyjne lub linki do ofert naszych partnerów. Po kliknięciu możesz zapoznać się z ceną i dostępnością wybranego przez nas produktu – nie ponosisz żadnych kosztów, a jednocześnie wspierasz niezależność zespołu redakcyjnego.

Artykuł Kolejny problem z e-Doręczeniami. Jest ważny wyrok sądu pochodzi z serwisu ANDROID.COM.PL - społeczność entuzjastów technologii.