Neu in iOS 18.4: Versteckte Gesamtansicht trotz E-Mail-Kategorien

Mit der Einführung von iOS 18.4 bietet die Mail-App auf dem iPhone eine neue Kategorisierungsfunktion, die E-Mails automatisch in vier Kategorien unterteilt – mit macOS 15.4 auch auf dem Mac. Dies soll Nutzern helfen, die Übersicht über ihre Nachrichten zu behalten und wichtige Informationen schneller zu finden.

Die Kategorien umfassen „Wichtiges“, „Transaktionen“, „Neuigkeiten“ und „Werbung“. In die Kategorie „Wichtig“ fallen persönliche Nachrichten sowie E-Mails mit zeitkritischen Informationen. Unter „Transaktionen“ werden Bestätigungen, Rechnungen und Versandmitteilungen zusammengefasst. „Neuigkeiten“ beinhaltet Nachrichten aus Newslettern und sozialen Netzwerken. In der Kategorie „Werbung“ werden E-Mails mit Gutscheinen und Rabatten sortiert.

Sobald eine E-Mail aus den Kategorien „Transaktionen“, „Neuigkeiten“ oder „Werbung“ zeitkritische Inhalte enthält, wird sie zusätzlich in der Kategorie „Wichtig“ angezeigt – immer vorausgesetzt Apples automatische Kategorisierung arbeitet zuverlässig.

Alle E-Mails trotz Kategorisierung anzeigen

Ein oft übersehener Aspekt der neuen Mail-App ist die Möglichkeit, sich alle E-Mails auf einmal anzeigen zu lassen, ohne die Kategorien auszublenden. Wer alle E-Mails gleichzeitig sehen möchte, kann die Kategorienreiter einfach nach links wischen. Anschließend erscheint die Option, alle Mails auf einen Blick anzuzeigen. Dies ermöglicht es, weiterhin einen schnellen Überblick zu behalten, ohne die Kategorisierungsfunktion zu deaktivieren.

Diese Funktion könnte besonders hilfreich für Nutzer sein, die zwar von der automatischen Sortierung profitieren möchten, jedoch auch gelegentlich (oder standardmäßig) alle eingegangenen Nachrichten auf einmal durchsehen wollen.

Nachrichten manuell umsortieren

Falls die automatische Kategorisierung nicht immer den gewünschten Effekt erzielt, besteht die Möglichkeit, Nachrichten manuell in eine andere Kategorie zu verschieben. Dazu kann innerhalb der Mail-App die entsprechende Nachricht ausgewählt und über die „Absender:in kategorisieren“-Taste neu zugeordnet werden. Diese manuelle Anpassung stellt sicher, dass auch zukünftig eingehende Nachrichten desselben Absenders in der gewünschten Kategorie erscheinen.

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